目的の優先順位を明確にしよう!
こんにちは。『タイムマネジメント/時間管理をマスターしちゃおう!』のメルマガの発行者で、タイムマネジメントプライベートスクール学長の平野哲也と申します。
先週はタイムマネジメント能力の基本中の基本、「目的を明確にしよう!」についてお話ししました。本日は、明確にした目的を実現する為の次のステップである、「目的の優先順位を明確にしよう!」です。
あなたのやりたいことは決してひとつではないはずです。しかし、それらを同時に実現するには時間が足りないはずです。
そこで、目的を測定可能なものとして明確化したら、いくつかある目的を並べて自分が何を優先するか、優先順位を決めましょう。
これは、極端に言えば、当面は後回しにする目的を決めることです。これをしないとどれも中途半端になってしまうはずです。
この「後回しにすることを決める」ことが大切です。
例えば、「TOEICで600点とりたい」、「簿記2級を取りたい」、「体重を5Kg減量したい」、という目的があり、平日これらの目的に使える日は2日しかないとしましょう。とすると、多分全部やるのは無理ですよね。
この場合、このうちどれかを「後回しにする」と決めるしかありません。例えば、優先順位を「TOEICで600点とりたい」、「簿記2級を取りたい」、「体重を5Kg減量したい」の順と決め、これから3ヶ月は「体重を5Kg減量したい」という目標は「後回しにする」と決めるのです。
こうすれば、優先順位の高い2つについては、必要な時間がそこそこ確保されているので、目的の実現に向け、具体的に近づくことができるはずです。
いかがですか?優先順位をなんとなく決めている人はいると思いますが、きちんとその順位を決め、かつ後回しにすることを決めている人はとても少ないと思います。
ぜひ、優先順位と後回しにすることを決めて、1週間やってみてください。
優先順位の高い目的が、以前よりも具体的に、実現に向けて進むはずです。